01 · ChinaMNC
Pirchì la Cina
La Cina cuntinintali è un mircatu granni e cumplessu, unni la prisinza lucali pò fari la diffirenza pi cui vinni, cummircia o cerca furnitura. Assai funnaturi forasteri vonnu un'antità lucali pi cuntrattari cu clienti, assumiri pirsuni e gestiri pagamenti. Ma la Cina nun è un mircatu ùnicu: règuli, prassi e virifici càncianu di cità a cità e di sitturi a sitturi.
Prima di mèttiri li sordi, hà a èssiri chiaru lu scopu cummirciali. Vendita a clienti cinesi? Pruduzzioni? Ricerca? Servizzi di cunsulenza? Ogni scopu porta cunziquenzi supra lu tipu di sucitati, li lìcenzii, lu capitali e li tassi. Nta certi sitturi ci sunnu limiti a la prupietà forastera o a li lìcenzii; nta àutri li règuli sunnu cchiù graputi.
Lu puntu di partenza nun è tantu «comu si registra», ma «chi cosa si pò fari e unni». Chistu voli diri liggìri la règula dû sitturi, capiri si lu prudottu o servizziu è ammissibili, e virificari si l'uffìciu lucali accetta la struttura prupòsta. Cu chisti risposti si pò passari a la scelta dâ forma giurìdica e a lu pianu di spinnimentu.
02 · ChinaMNC
WFOE, JV o RO: quali scegliri
Li tri strutturi cchiù cumuni sunnu la WFOE, la joint venture (JV) e lu rapprisintanti ufficiu (RO). La WFOE è na sucitati a capitali forasteru: lu funnaturi cuntròlla la sucitati, ma havi obblighi di capitali, cuntabbilità e tassi. Veni scelta quannu si voli operari di manera autònoma e s'hà un pianu cummirciali chiaru.
La JV veni fatta cu un sociu lucali, pùbblicu o privatu. Pò aviri senzu nta sitturi unni la prisenza lucali, li lìcenzii o la riti sunnu diffìcili a uttèniri suli. Ma la JV porta cu sè cumplessità di guvernu, ripartu di prufitti e risoluzzioni di cunflitti: va pinzata bona prima di firmari.
Lu rapprisintanti ufficiu è na struttura lìmitata: nun pò fari affari direttamenti né fari prufitti, e servi principarmenti pi attività di ligami, ricerca e rapporti cu la casa matri. Veni sceltu di cui voli na prisinza minima senza custituiri na sucitati cumpleta, ma va virificatu cu l'uffìcii lucali picchì li règuli di l'RO sunnu cangiati ntô tempu.
Nun cc'è na struttura megghiu n assulutu: la scelta dipenni di scopu, sitturi, capitali, tempu e rischiu chi si voli accittari.
03 · ChinaMNC
Lu percursu in cincu passi
Lu percursu tipicu si pò dividiri in cincu passi, ma nun sunnu na sciorta di scala fissa: ogni passu pò addumandari tempu e chiarimenti cu l'uffìcii. Lu primu passu è la virìfica dû nomu e dâ dispunibbilità dâ struttura; si fa prima di priparari li documenti suciali e servi a evitari perditi di tempu.
Lu secunnu passu è la priparazzioni di li documenti: statutu, atti di custituzzioni, nomine di l'amministraturi e prucura. Li documenti forasteri spissu hannu bisognu di traduzzioni e di notarili o ligalizzazzioni, secunnu lu casu. Lu terzu passu è la registrazzioni a l'autorità di mircatu e l'ottinimentu dâ lìcenza cummirciali.
Lu quartu passu cumprendi timbri, codici di registrazzioni, contu bancariu e alliniamentu cu l'amministrazzioni finanziaria e tassativa. Lu quintu passu è l'aviamentu operativu: cuntratti, pirsunali, sistema cuntabili e rispettu di li obblighi piriòdici.
È megghiu pinsari a sti passi comu a na sequenza cu dipinnenzi, unni ogni passu pò turnari 'n arreri si un documentu nun è chiaru.
04 · ChinaMNC
Documenti: chi priparari
Li documenti di basi cumprènninu l'atti di custituzzioni dâ casa matri, la prova di l'identità di li funnaturi e di l'amministraturi, la nomina di l'amministraturi e la prucura pi lu rapprisintanti lucali. Spissu veni addumandata na traduzzioni n cinisi e na ligalizzazzioni o apostilla, secunnu lu paisi di pruvinenza e l'uffìciu chi ricivi li carti.
Pi la sucitati nova servinu puru l'indirizzu di sedi, la discrizzioni di l'oggettu suciali, lu capitali dichiaratu e la ripartizzioni di li quoti. Nta certi casi veni addumandata na prova supra l'urìggini di li capitali e n'informazzioni supra lu pruprietariu finali. Chisti richiesti pònnu variari secunnu lu sitturi e la cità.
Ppi li pirsuni forasteri chi veni a travagghiari n Cina servinu visti e pirmessi di travagghiu, e la sucitati havi a èssiri già custituita o 'n gradu di fari li dumanni. Ppi chistu è ùtili priparari n'elencu di documenti cu nomu, lingua, scadenza e forma di firma, e tinìrilu aggiornatu mentri li dumanni avanzanu.
Nu documentu chiaru riduci li turnati e li dumanni di l'uffìcii, ma nun elimina la pussibbilità di richiesti lucali aggiuntivi.
05 · ChinaMNC
Sedi e oggettu suciali
L'indirizzu di sedi nun è sulu nu ndirizzu postali: havi a èssiri un locu accittatu pi la registrazzioni e pi li cumunicazzioni ufficiali. Nta certi cità si pò usari un spazziu di coworking o un servizziu di sedi, ma sulu si l'uffìciu lucali l'accetta e si lu cuntrattu è chiaru. L'indirizzu havi a èssiri discrivutu cu pricisioni e havi a currispunniri a lu chi veni dichiaratu.
L'oggettu suciali è la lista di l'attività chi la sucitati pò fari. Nun è na lista di desideri: va scrittu secunnu li catigurìi lucali e pò addumandari lìcenzii o appruvamenti pi certi attività. N'oggettu troppu vastu pò fari nasciri dumanni, mentri n'oggettu troppu strittu pò bluccari l'attività cummirciali di dumani.
È megghiu scegliri n'oggettu chi currispunni a lu primu annu di attività, e aggiungiri àutri attività doppu, cu li virìfichi dû casu. Nta certi sitturi la lista veni limitata di règuli spicìfichi e l'uffìciu pò addumandari chiarimenti supra lu modu di fari l'attività.
Prima di firmari lu cuntrattu di sedi, virificate chi l'uffìciu accetta lu tipu di sucitati e l'attività dichiarata.
06 · ChinaMNC
Banca, tassi e visti
Lu contu bancariu dâ sucitati è nu passu essenziali pi riciviri e fari pagamenti e pi lu capitali. L'apirtura dû contu pò addumandari a presencia fisica, documenti suciali e chiarimenti supra l'attività e supra li pruprietari. Li banchi applicanu prucèduri di virìfica e pònnu addumandari tempu: nun hannu tutti li stissi règuli e na filiali lucali pò èssiri cchiù apprupirata di na banca nazziunali.
Supra li tassi, la sucitati havi obblighi di rigistrazzioni tassativa, fatturazzioni e dichiarazzioni piriòdica. Ci sunnu imposti nazziunali e lucali e règuli supra l'IVA e supra li ritenuti. Nun s'havi a pinzari sulu a l'imposta supra lu prufittu: li obblighi di cuntabbilità e di dichiarazzioni pònnu èssiri cchiù pisanti di lu chi si aspetta.
Ppi li forasteri chi travagghianu n Cina servinu visti apprupirati e pirmessi di travagghiu; lu tipu di visu dipendi di l'attività e dû rolu. Li règuli supra li visti càncianu e vannu virificati cu l'autorità cumpitenti prima di partiri.
Na bona alliniamentu tra banca, cuntabbilità e visti evita blocchi operativi doppu la custituzzioni.
07 · ChinaMNC
Errori cumuni
N'erruri cumuni è pinzari chi la registrazzioni sia la fini dû percursu. Ntâ rialità è lu puntu di partenza: doppu vèninu l'obblighi cuntabili, tassativi, di pirsunali e di rispettu di li règuli di lu sitturi. Cu nun pripara sti parti prima, si trova a gestiri na sucitati chi nun pò operari comu avia pinzatu.
N'àutru erruri è usari n'oggettu suciali troppu ginèricu o troppu strittu, senza virificari li lìcenzii nicissarii. Puru l'indirizzu di sedi veni trattatu comu na fòrmalità, mentri pò addumandari n'accordu chiaru e verificatu cu l'uffìciu lucali.
Assai funnaturi suttavalutanu lu tempu di l'apirtura dû contu bancariu e di li virìfichi supra l'urìggini di li capitali. Àutri firmaunu cuntratti cu soci lucali senza un pianu di guvernu e di risoluzzioni di li cunflitti. Nta li JV, la mancanza di règuli chjari supra dicisioni, prufitti e ngressu/essitu pò bluccari tuttu.
Nun cc'è nuddu mutivu pi mpignàrisi senza aviri lettu li règuli dû sitturi e senza aviri un cuntabbili lucali chi accetta di spiegari l'obblighi.